Все экономические процессы основаны на движении. И именно закономерности перемещений материалов, финансов, кадров, энергии и информации между предприятиями и внутри них изучает логистика. Сегодня этот термин объединил все, что связано с движением в бизнесе – грузоперевозки, складское хозяйство, производственные циклы и прочее. Аудит автоматизации логистики поможет изучить состояние компании и путь ее развития.

Аудит автоматизации логистики 1

Эволюция бизнеса

Как известно, бизнес – это вид деятельности человека, целью которого есть получение прибыли за счет реализации продукции или услуг. Синонимом бизнеса является предпринимательство. В это понятие входят все виды промышленности, сфера услуг, финансовая деятельность, интертеймент и прочее. Существует множество форм и сфер предпринимательской деятельности, но независимо от этого в каждом есть движение, материальные и нематериальные потоки. И чтобы все происходило предсказуемо, нужно использовать научный подход. Логистика, как наука, как раз предоставляет множество инструментов и методов для эффективного управления.

Аудит автоматизации логистики 2

На заре предпринимательство абсолютно все экономические и логистические роли играл человек. Так, люди отвечали за:

  • Планирование производства
  • Изготовление товара
  • Доставку 
  • Контроль оплаты
  • Учет расходов и доходов
  • Обмен данными

Со временем машины стали в приоритете и некоторые профессии просто исчезли. Автоматизация процессов доказала свою эффективность ценой и качеством работы. Поэтому большинство действий в бизнесе происходит с помощью машин. А текущий уровень развития позволяет оценить независимый аудит автоматизации логистики.

Внедрение автоматических процессов

Человеческий фактор – основная причина ошибок в работе предприятия. Среди самых частых явлений выделяются:

  • Невнимательность
  • Халатность
  • Умышленные действия во вред 
  • Проблемы со здоровьем
  • Механические ошибки
  • Отсутствие компетентности

Аудит автоматизации логистики 3

Из-за этого происходят сбои в производстве, срываются поставки и оплата. А это – прямые потери фирмы, которые уменьшают прибыль. Поэтому место человека на производстве занимают машины. С помощью компьютеров и программного обеспечения автоматизируются финансовые и складские операции, разрабатываются планы и стратегии. Оборудование с минимальным вмешательством работника или без него обрабатывает сырье и производит товар. 

Это естественный путь развития бизнеса – внедрение автоматических процессов. А чтобы узнать потребность в таких действиях, необходимо заказать и провести аудит автоматизации логистики. 

Преимущества автоматизма

Довести до полного автоматизма выполнение некоторых действий можно и человека, но машина проводит все с большей эффективностью и с меньшим риском ошибки. Достоинства такого подхода следующие:

  • Повышение на порядок эффективности производства 
  • Сокращение расходов на персонал
  • Рост темпов и объемов производства
  • Уменьшение простоев в работе
  • Повышение качества обслуживания клиентов
  • Выполнение планов минимум на 90%
  • Мониторинг всех процессов на предприятии

Без внедрения современных технологий любому бизнесу будет трудно конкурировать на рынке. Поэтому такой шаг – не прихоть, а необходимость. Аудит автоматизации логистики позволит получить актуальные сведения о ситуации на производстве и предложит конкретные решения для повышения эффективности. Лучшая цена на услугу предлагается компанией Юбиай Логистик. Заказать независимый аудит автоматизации логистики можно для Киева и по всей Украине. 

Необходимость в аудите

Аудит автоматизации логистики 4

Чтобы вести экономическую деятельность планомерно, успешно конкурировать на рынке и получать прибыль необходимо знать, в каком состоянии находится производство. Аудит автоматизации логистики – это комплекс мероприятий, направленный на сбор и анализ данных о текущем состоянии компании. Другими словами – это проверка всех сфер деятельности предприятия и соответствия актуальных показателей тем, которые запланированы. Ее периодичность определяется собственником самостоятельно, однако есть критерии, которые свидетельствуют о срочном принятии решения об аудите:

  • Рост расходов всех категорий – коммунальные платежи, больничные, компенсации и прочее
  • Большое количество брака в производстве
  • Срывы поставок, платежей или обмена данных
  • Частый ремонт оборудования
  • Увеличение трат на содержание транспорта

Но не всегда эти критерии могут быть негативными. Расширение или объединение бизнесов, продажа предприятия, освоение новых сфер производства. Аудит автоматизации логистики будет не лишним даже без явных поводов. Даже просто провести мониторинг состояния бизнеса, чтобы убедиться, что все идет согласно стратегии. Специалисты Ubi Logistic, опираясь на многолетний опыт в Киеве и в Украине, рекомендуют проводить проверку раз в год, когда подводятся финансовые итоги. В таком случае показатели эффективности подкрепляются реальными цифрами – суммами денег.

Этапы аудита

Аудит автоматизации логистики 5

Если аудит автоматизации логистики оказался востребованным для конкретной компании, то он проводится в четкой последовательности. Этапы проверки от Юбиай Логистик идут в таком порядке:

  • Получение заявки от предпринимателя на аудиторскую услугу
  • Обсуждение сроков аудита, его формата и цены 
  • Изучение специфики бизнеса и выведение идеальных показателей эффективности
  • Сбор данных о текущем положении дел на предприятии
  • Сопоставление фактических данных с проектными 
  • Поиск причин несоответствия
  • Подготовка выводов и предложение решений исправления ситуации

Четкие сроки аудита строго индивидуальны и зависят от специфики и размеров производства, желаемых показателей работы и отношения владельца. Однако специалистам Ubi Logistic удается провести качественную проверку в сжатые сроки и без вмешательства в производственные процессы. 

 

Больше всего времени займет изучение рабочих параметров, ведь у каждого вида экономической деятельности свой уровень автоматизации. В таком случае имеются и свои показатели эффективности. Специалисты, проводящие аудит автоматизации логистики, обязаны охватить все процессы – от основной деятельности до выполнения обязанностей младших менеджеров.

Более подробно о самой процедуре пойдет речь ниже.

Как проводится аудит автоматизации логистики

Аудит автоматизации логистики 6

Сегодня трудно найти бизнес, в котором не используются  автоматические процессы. Даже традиционные ремесла не обошел стороной прогресс. Даже у человека, занимающегося плетением корзин или производством домашнего сыра, на автоматизм будут настроены доставка и денежные переводы. Поэтому от уровня автоматизации зависит определение ключевых показателей эффективности предприятия.

Основные сферы, отданные для выполнения машинам – это:

  • Переводы денег и формирование отчетов
  • Обработка клиентской базы – адресная рассылка писем, структурирование очереди поставки и прочее
  • Расчет маршрутов доставки 
  • Перемещение сырья и материалов по цеху и складу
  • Ведение учета на складе и инвентаризация остатков
  • Обслуживание кадров – расчет отпусков, больничных, премий и учет рабочего времени

Все эти и другие процессы по отдельности и в комплексе являются предметом для аудита. Специалисты в первую очередь собирают данные о системах и технологиях на предприятии. Например, это могут быть показатели пропускной способности конвейера, скорость обработки данных, производственная мощность обработки материалов на автоматах и так далее. Наверняка предприятие будет иметь план развития со стратегическими показателями, которые необходимо достигать в определенные сроки.  

Аудит автоматизации логистики 7Все выше перечисленное послужит основой для выведения, так называемого, идеального состояния бизнеса. В этом теоретическом явлении представляется модель предприятия, в котором все процессы происходят должным образом согласно стратегии развития. В результате владелец получает стабильную нарастающую прибыль, а сам бизнес развивается. В результате такой аналитической работы аудитор получает данные, с которыми он будет сверяться после сбора фактических показателей. 

Аудит автоматизации логистики просто невозможен без учета проектной мощности оборудования – от кассового аппарата до комплексной линии сборки автомобилей. Очевидно, что покупая некоторое автоматическое оборудование, собственник преследует цель оптимизировать производство. К примеру, станок для кроя ткани способен за час делать 2000 единиц заготовок, но по факту выходит в 1,5 раза меньше. Вот простой пример ситуации, с которой разберется аудитор и предложит ее решение. Ведь не всегда все проблемы могут иметь простое объяснение.

Опытные профессионалы Ubi Logistic способны разложить  до мелочей все параметры бизнеса и выдать по-настоящему гениальное решение проблемы.

Результаты аудита

Аудит автоматизации логистики 8

Комплексная проверка автоматических процессов на предприятии поможет обнаружить слабые и тонкие места бизнеса и подскажет, как их исправить. И речь не только о теперешнем времени, но и о перспективах на ближайшее и отдаленное будущее. Подробный разбор показателей эффективности работы поможет построить  реалистические планы на год, два или пять лет. Аудит автоматизации логистики от Юбиай Логистик поможет с развитием бизнеса в любой сфере экономики. Положительные результаты внедрения решений гарантированны. 

Самые частые проблемы предприятия, встречающиеся во время проверки – это:

  • Непропорциональные расходы на транспорт, производство и работу с клиентами
  • Безосновательное увеличение бюджета фирмы за счет кредитов вместо рационального подхода к тратам
  • Финансирование основных производственных объектов по остаточному принципу 
  • Неоправданные расходы на какую-то одну отрасль и игнорирование других
  • Низкая активность в работе с клиентами
  • Упрямство при внедрении современных технологий
  • Игнорирование тенденций на рынке и среди потребителя

Аудит автоматизации логистики 9Проявляться эти проблемы могут по-разному. И не всегда очевидным образом. Например, владелец сахарного завода в ежеквартальных отчетах обнаружил тенденцию к снижению прибыли. Проанализировав расходы, он принимает решение перевести складской персонал на круглосуточный режим работы. Вместе с этим предпринимается шаг к увеличению объемов производства в летний период с введением ночной смены. При этом на заводе имеется автоматическая линия фасовки.

В результате необдуманных решений дневное количество продукции на оборудовании выросло, вот только темпы отгрузки и отправки товара остаются прежними. Дело в том, что клиенты были ориентированы на утренние часы доставки, а произведенный ночью сахар накапливался на складе. С утра персоналу приходилось отгружать со склада вчерашний товар, и только к обеду приступать к работе со свежими партиями. И вроде бы оборудование производит больше сахара, что по идее должно повлечь за собой рост доходов. Однако ошибки в управлении ситуацию не улучшили. Аудит автоматизации логистики призван решить такие проблемы за счет комплексного решения проблем. 

 

Вместо наращивания производства, в первую очередь необходимо было изучить спрос на рынке и внедрить автоматические линии на складе.

Заказать аудит автоматизации логистики у Юбиай Логистик в Киеве

Аудит автоматизации логистики 10

Если вас не покидает ощущение того, что с предприятием что-то не то, нужно обращаться к аудиторам. Профессионалы Ubi Logistic, используя современные методы проведения анализа, учитывая индивидуальную специфику бизнеса и пожелания заказчика, проведут качественный аудит автоматизации логистики. Предложенные по его результатам решения помогут:

  • Нарастить продажи на 20%
  • Снижения расходов на грузоперевозки и складское хозяйство
  • Тотальный учет всех процессов
  • Повышение конкурентоспособности на рынке
  • Уменьшение влияния фактора человека

Заказать аудит автоматизации логистики по выгодной цене в Украине и в Киеве у Юбиай Логистик можно любым доступным способом. Мы оформляем сотрудничество по телефону, онлайн и в офисе.