Аудит производственной логистики 1

Логистика давно вышла за рамки транспорта, и представляет собой полноценную науку об организации перемещений на предприятии. А движение в бизнесе присутствует не только в виде грузоперевозок продукции. Основа предприятия – это производство. И именно в этих процессах происходят самые важные перемещения материальных и нематериальных объектов. Аудит производственной логистики поможет оценить текущее состояние с производством и найти пути оптимизации.

Эффективность бизнеса

Аудит производственной логистики 2Цель любого предприятия – это получение прибыли. В противном случае такое занятие можно расценивать как хобби. Расчет прибыли получается простым путем – доходы минус расходы. А вот дальше идут сложности, ведь не все расходы означают убытки, и не все доходы выводят бизнес в плюс. Естественно основные расходы – это:

  • Покупка сырья и оборудования
  • Зарплата персонала
  • Налоги и другие обязательные платежи
  • Непредвиденные траты

Доходы же приносят продажи изготовленной продукции. Из этого следует, что основные финансовые потоки, так или иначе, крутятся вокруг производства. Ведь чем больше будет сделано, тем больше будет прибыли. А с другой стороны – чем больше темпы производства, тем больше общие затраты. Логистический аудит производства способен раскрыть все секреты, которые скрывают производственные процессы. И предложить пути развития бизнеса. Компания Юбиай Логистик – лидер среди аудиторов в сфере логистики в Киеве и по всей Украине. Мы работаем во всех сферах бизнеса.

Что такое аудит производственной логистики

производственной логистики 3Основа бизнеса – это производство. И речь не только о промышленных предприятиях, но и о любых компаниях, где сырье превращается в готовую продукцию. Под этими общими фразами можно понимать все от фасовки шариковых ручек в фирменные коробки до химического обогащения глинозема. Аудит производственной логистики – это комплекс мероприятий, посвященных изучению всех процессов превращения предметов в товар. И такая аудиторская проверка не может проходить изолированно от других процессов.

Для обеспечения производства необходимы выполнение следующих действий:

  • Своевременные поставки сырья в нужном объеме
  • Налаженная работа оборудования и персонала
  • Оперативные операции на складе
  • Отпуск готовой продукции

Технология проведения производственной логистики предполагает четкую синхронизацию всех процессов. В противном случае неизбежен простой оборудования из-за недостатка сырья, переполненные склады из-за низкой эффективности персонала или другие неприятности. А это обязательно сказывается на доходах бизнеса. 

 

Задачи аудита логистики производства

производственной логистики 4Проверка текущего положения дел в компании не может проходить отдельно от проверки всех этапов ведения экономической деятельности. Поэтому основные задачи аудита логистики производства включают в себя:

  • Охват всех сфер деятельности
  • Составления актуальных схем работы предприятия
  • Выведение идеального состояния компании
  • Выявление недостатков в производственных процессах
  • Составление плана оптимизации работы предприятия

Именно в такой последовательности и должен проводиться аудит. И только после получения достоверных данных на первом этапе позволяет продвигаться дальше. Профессиональный и квалифицированный аудит производственной логистики в Киеве и Украине проводит Юбиай Логистик. Компания является лидером в этой области, а заказать проверку можно по выгодной цене.производственной логистики 5 

Хоть производственная часть и определяет успех бизнеса на рынке, она зависит от множества факторов. К ним относятся:

  • Спрос потребителей на рынке
  • Стоимость и поставки сырья
  • Квалификация кадров
  • Характеристики оборудования
  • Транспортная логистика
  • Планирование работы
  • Логистика склада

Логистический аудит производства будет неполноценным без учета этих факторов.

Идеальный бизнес

производственной логистики 6Чтобы компания развивалась необходимо прилагать некоторые усилия и следовать четкой стратегии развития. Однако не все бывает так, как хочется. Бизнес в Украине регулируется не только рынком, но и государством. Поэтому, чтобы представить состояние производства в идеале необходимо учесть все нюансы. Уже исходя из ограничений и перспектив, можно составить целостную картину идеального бизнеса.

А так как одинаковых компаний не существует, для каждого конкретного случая будет конкретный образец. Но основные подходы схожи и заключаются они в следующем:

  • Бизнес должен приносить прибыль
  • Сбыт продукции происходит по четким графикам
  • Поставки сырья  загружают производственные мощности на проектные показатели
  • Склады компании справляются с товарооборотом
  • Темпы продаж выставляют темпы производства и оба этих показателя растут
  • производственной логистики 7Персонал работает в комфортных условиях и без конфликтов
  • Процент расходов на ремонт оборудования не превышает определенную отметку 
  • Развитие предприятие идет строго по плану

Представив перед собой такой ориентир, будет проще определить сферы, которые нуждаются в оптимизации. Аудит производственно логистики от Ubi Logistic с высокой точностью и безошибочно определяет недостатки в управлении и подсказывает верные решения.

Комплексный подход

производственной логистики 8

Технология проведения производственной логистики полностью исключает изолированное рассмотрение любых вопросов. Только комплексное изучение деятельности фирмы позволяет четко определить проблемы и указать их решение. Например, низкие продажи могут быть вызваны порчей товара во время доставки, и искать причину убытков только в производстве будет ошибочно. С другой стороны, проблемы на складе сырья, вроде поломки погрузчика, необратимо скажутся на загруженности оборудования и низких темпах производства. 

Поэтому логистический аудит производства невозможен без рассмотрения смежных сфер деятельности. Юбиай Логистик предлагает проведение аудиторской проверки в комплексе с изучением складской, транспортной и сырьевой логистики. Специалисты компании способны охватить любые объемы работ и детально изучить все вопросы бизнеса в короткие сроки.

Для проведения аудита могут подключаться как внешние эксперты, так и специалисты предприятия. Заказать данную услугу у Ubi Logistic будет правильным решением в любое время.

Технология проведения производственной логистики

производственной логистики 9

Процесс производства в общих чертах имеет такой вид:

  1. Поступление сырья
  2. Превращение 
  3. Отпуск готовой продукции

Основная цель аудита – это процесс превращения сырья в товар. Если брать в пример хлебзавод, то предмет изучения будет приготовление теста из муки, воды, соли, дрожжей и прочих добавок с последующим формированием хлебобулочных изделий и выпеканием. Команда аудиторов изучит не только смешивание пропорций ингредиентов, но и их поступление в цех, собственно операцию замешивания теста и загрузки в печь. Аналогично и на других видах производства в Киеве и по всей Украине.

Основные задачи аудита логистики производства будет:

  • Создание идеальной схемы работы хлебзавода с показателями эффективности
  • производственной логистики 10Сбор данных про текущее состояние 
  • Обнаружение расхождений между образцом и фактическими показателями и их причин
  • Поиск решений для оптимизации производства
  • Подготовка и согласование выводов
  • Внедрение стратегий и контроль над их выполнением

Главные достоинства аудита производства заключаются в том, что процедура считается завершенной только после фактического внедрения решений для оптимизации деятельности. Получение реальных и действенных результатов для устранения недостатков – это основная цель проверки.

Необходимость в аудите производственной логистики

производственной логистики 11Бизнес однозначно развивается по определенному плану собственника или даже принятой стратегии. Все идти строго в соответствии со стратегическим документом не может, поэтому периодически вносятся корректировки. В общем, есть одна цель, и ее владелец пытается достигнуть. Если же по каким-то причинам развитие фирмы происходит не так, как того хочется – это уже повод проводить аудит производственной логистики. Другие причины заключаются в следующем:

  • Увеличение расходов на содержание оборудования
  • Отток рабочих кадров к конкурентам
  • Выход на международный рынок
  • Проведение сертификации ISO
  • Рост расходов без очевидной причины
  • Снижение темпов продаж
  • Смена собственника

Лучше с ситуациями, которые становятся поводом для проведения аудита, поможет разобраться яркий пример. Предприятие по производству канцелярских товаров занимается хозяйственной деятельностью более 15 лет. С целью увеличения доходов руководством фирмы было принято решение увеличивать продажи за счет роста производства. Это достигалось путем внедрения ночной смены, выпуску большего объема и ассортимента продукции. Кроме того, создался большой отдел продаж с квалифицированным менеджментом.производственной логистики 12

Часть доходов шла именно на содержание менеджеров и увеличенного штата рабочего персонала, а вот оборудование, склады и транспорт финансировались по мере необходимости. В дальнейшем приобретались новые промышленные территории – склады, цеха, стоянки. И бизнес действительно рос и приносил больше дохода. Но вместе с тем увеличивались и расходы. Такой подход к предпринимательству называется экстенсивным. И со временем компания по производству канцтоваров зашла в тупик – развитие остановилось. А простое решение о покупке нового станка провоцировало рост расходов, но никак не прибыли.

В этом случае независимый аудит производственной логистики обнаружил следующие проблемы:

  • Большое количество брака в производстве и испорченной готовой продукции
  • Неэффективный учет
  • Ошибки в бизнес-стратегии
  • Проблемы со складской логистикой

производственной логистики 13

Но во главе угла остаются просчеты руководства. И главный из них – это экономия на складах и складском персонале. Покупая новые станки, предприниматель не задумывался о расширении помещений для хранения сырья и готовой продукции. В результате часть товара могла оставаться под открытым небом и портиться от солнца и атмосферных осадков. Кроме того, готовая продукция размещалась даже вокруг оборудования, что влекло за собой повреждение большого количества наименований. Работники складов были низкой квалификации и часто допускали ошибки в комплектации  заказов. Из-за этого были возвраты от клиентов или заказчик вовсе не получал нужные артикулы. 

Все эти недостатки не учитывались в планах, в результате чего на складах было не только сырье и готовая продукция, но и наименования, которые необходимо было списывать. С ростом производства росло и накопление брака, а он занимал достаточно много места в цехах и на складах. А в плане развития предприятия о наращивании площадей под хранение не было ни слова. 

По результатам аудита было предложено перечень мероприятий по нормализации производства и налаживанию всех процессов. Среди решений проблемы были такие:

  • Модернизация складского хозяйства и повышение квалификации персонала
  • Составление оптимального плана развития производства и всех сопутствующих сфер
  • Создание рабочей группы, ответственной за развитие в структуре компании

Чтобы гарантировать успешную реализацию аудита внедрение решений контролировалось владельцем бизнеса вместе с аудиторами.

Сотрудничество с Юбиай Логистик

производственной логистики 14В Киеве и в Украине есть несколько независимых агентств, занимающихся аудитом производственной логистики. И лидером среди них является Ubi Logistic. Наша компания обладает огромным опытом в сфере аудиторских проверок всех логистических процессов, а специалисты Юбиай Логистик поражают широким профилем знаний. Заказать логистический аудит производства по отличной цене можно по телефону или в офисе компании. Если есть сомнения в потребности данной проверки, то всегда можно проконсультироваться с нашими менеджерами. Мы исповедуем системный подход, внимание к деталям и гарантируем успех производства.