Склад – это специальное помещение для хранения и обработки готовой продукции и сырья. Без складских площадей невозможно ни одно предприятие и даже маленький онлайн-магазин. Эта категория помещений имеет настолько универсальное назначение, что есть даже целая отрасль экономики – складское хозяйство. Процессы, происходящие на складе, определяют производство, поэтому ведение деятельности должно быть ответственным. Аудит склада поможет определить слабые места и устранить недостатки в бизнесе.

Многообразие складов

Помещение, предназначенное для хранение предметов может считаться складским при условии создания нужных условий. В основном, это постоянные показатели влажности и температуры воздуха, а также защита от негативных факторов. А еще обязательно склад должен быть доступным в любое время для обеспечения производства или сбыта. Именно связи с другими ветвями бизнеса делают складское помещение не просто пространством, а производственной единицей. По назначению выделяются склады для:

  • Сырья и ингредиентов
  • Готовой продукции
  • Оборудования и техники

Исходя из общих целей, помещения специализируются в зависимости от необходимости соблюдения условий хранения. Так, сырье и товар могут требовать очень низких температур или высокой влажности. 

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 1

Однако склад уже давно перестал быть просто статичным помещением – внутри его происходят самые важные для производства движения. Складская логистика вышла на новый уровень благодаря научному подходу к ведению бизнеса. Все операции проходят по четкому графику и на полном автоматизме, а персонал подбирается со специальными навыками. 

Система складского хозяйства может быть настолько сложной, что даже выделяется в отдельную отрасль. Ну и привычным делом стали услуги посредников или складской аутсорсинг. В этом случае предприятие сосредоточено только на производстве, тогда как операции с накоплением, упаковкой, отгрузкой и приемом продукции и сырья занимаются специальные юридические лица. В связи с этим проверка логистики склада может быть как аудит одного из подразделений компании или же всего предприятия в целом.

Функциональное назначение

И хоть в целом все складские помещения выполняют схожие операции, функции могут быть совершенно разными. Разберем их в порядке осуществления производства. В таком случае на первом месте будет склад сырья. Основные задачи такого пространства – это:

  • Прием сырья или заготовок – железной руды, зерна, мяса, древесины, пластиковых изделий и прочего
  • Разгрузка транспорта с учетом принятого материала
  • Размещение ресурсов
  • Первичная обработка – перевалка и сортировка
  • Формирование партий для производства
  • Поставка сырья в производственные цеха

Склад хранения заготовок используется при изготовлении готовой продукции в несколько циклов. Например, лес-кругляк может распиливаться на доски для последующего изготовления поддонов или других деревянных конструкций. 

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 2

Помещение для хранения оборудования и техники используется для размещения запасных станков или деталей к ним. Это своеобразный резервный фонд, который подключается к делу во время увеличения производства в определенный сезон. Например, оборудование для упаковки мороженого или фруктов летом. В режиме штатной работы на таком складе обеспечиваются условия для сбережения техники в состоянии функциональной готовности.

Склад готовой продукции используется для накопления товаров перед реализацией или доставкой на пункты продаж. К такому помещению выдвигаются особые требования безопасности и санитарных правил. Задачи заключаются в следующем:

  • Прием и учет товара от производственных цехов
  • Фасовка и формирование партий для отправки на точки реализации
  • Погрузка на транспорт
  • Операции по предотвращению порчи продукции при необходимости – перевалка, контроль над сроком годности и прочее

От слаженной и ответственной работы на складах зависит без преувеличения успешность бизнеса. Ведь как бы четко не было налажено производство, перебои с подачей сырья или отпуском продукции обязательно скажутся на темпах развития и продаж. Поэтому Юбиай Логистик рекомендует заказывать аудиторские услуги склада регулярно. Только так можно будет быть в курсе ситуации и своевременно реагировать на изменения.

 

Складское пространство и его рациональное и эффективное использование

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 3

Для того, чтобы складское помещение функционировало полноценно, его необходимо обеспечить не только крышей, стенами и твердым напольным покрытием. В перечень обязательных компонентов складского хозяйства входят:

  • Климатические системы и вентиляция
  • Транспортные сети
  • Инженерные коммуникации – водопровод, электричество, отопление, канализация
  • Персонал
  • Оборудование 
  • Системы безопасности 

Очевидно, что справиться со всеми этими сферами одному человеку без подготовки или автоматизированной системе будет сложно – слишком много функций в этом уравнении. Благо для управления всеми процессами на складе есть целая научная область – складская логистика. Основная задача этой науки – создание такой схемы менеджмента, выполнение которой бы обеспечивало бесперебойную работу предприятия. Основные цели логистики склада:

  • Эффективное использование пространства
  • Рациональное содержание помещений
  • Синхронизация с производством
  • Доведенная до автоматизма работа персонала

Добиться такого уровня автоматизма поможет система диспетчеризации техники и персонала. Если техника работает без сбоев, то и работники склада не будут отвлекаться во время простоев. В производственный цех будут поступать нужное количество сырья или из самого цеха будут без задержек в буферной зоне доставляться товары. Аудит системы качества управления процессами складской обработки товаров и взаимодействия с клиентами процесса – это комплекс мероприятий, который направлен на изучение текущего состояния хозяйства и перспектив его развития. Компания Ubi Logistic настаивает, что складское пространство и его рациональное и эффективное использование должны стать неотъемлемой частью предприятия. Только в гармонии может зарождаться развитие.

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 4

Аудиторские услуги склада

Очевидно, что на содержание складских площадей выделяются определенные деньги. Пространства для хранения требуют финансирования по таким статьям:

  • Зарплата работников
  • Коммунальные услуги
  • Охрана
  • Транспортные расходы
  • Ремонты и обновление оборудования
  • Страховые взносы
  • Непредвиденные траты

Оценка общей структуры и состав нормативно-методологических документов (НМД) по складской логистике и вспомогательных к ней процессов позволяет более точно разбить общую сумму расходов на конкретные статьи. И выделить среди них постоянные и временные траты. Например, оценка системы рисков и антирисковых мероприятий позволяет детально рассмотреть расходы на содержание систем безопасности и вероятность возникновения чрезвычайной ситуации.

В любом случае, бизнес запускается по определенному плану, где каждой сфере уделено конкретную часть – стратегию развития. Естественно, без складской логистики не обойдется не одно предприятие. Поэтому аудит склада призван дать ответ на вопрос – а правильно ли ведется деятельность. Заказать независимую проверку в Киеве и в Украине в целом можно у Ubi Logistic по приемлемым ценам.

Складское хозяйство

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 5

Описанные процессы и компоненты склада вместе составляют одну хозяйственную сферу – складское хозяйство, которое занимается планированием, управлением, контролем всего, что происходит на складах с предметами и персоналом. Складское пространство и его рациональное и эффективное использование – это область ответственности владельца бизнеса или его заместителей. 

Перед запуском предприятия любой основатель спланирует работы складов. Это может быть как четкий регламент, так и просто черновик. В первом случае будет проще оценивать текущее состояние и перспективы. Во втором – все намного сложнее. Тем не менее, аудит склада поможет не только в описанных ситуациях, но и вообще в любых случаях. К примеру, при смене владельца предприятия, когда необходимо оценить текущее состояние и перспективы складских площадей. Или при смене назначения помещений – из склада в производственный цех и наоборот.

Как и на производстве, так и на складе огромную роль играет трудовой коллектив. На человека могут полагаться обязанности по перемещению по территории предметов, организации хранения и контроля за всем операциями. Аудит системы работы с персоналом в складской логистике выделяется в самостоятельное мероприятие и может, как входить в комплексную проверку или проводиться отдельно.

Компания Юбиай Логистик проводит независимый аудит склада в Киеве и по всей Украине в течении сжатых сроков и с гарантированным успешным результатом.

Причины для проверки

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 6

Аудит склада – это дело сугубо добровольное. О том, начинать его или нет, принимает решение исключительно собственник предприятия. Однако на практике лучше обратиться к услугам аудиторов, даже если ничего не предвещает беды и все работает как швейцарские часы. Причины и поводы для проверки логистики склада такие:

  • Увеличение расходов на содержание этого сектора 
  • Сбои в работе производства
  • Перебои с загрузкой транспорта для доставки продукции на точки продаж
  • Внедрение новых принципов и регламентов
  • Повышение стандартов качества по ISO
  • Продажа или покупка предприятия
  • Частая смена кадров
  • Расхождения в отчетных документах
  • Регулярные финансовые потери из-за качества товара

Если углубляться в подробности по последнему пункту, то это могут быть срывы поставок или доставка не того заказа к потребителю. Например, постоянная пересортица на складе, когда одно наименование по факту отсутствует, но по накладным отпускается. Кроме того, персонал может не обращать внимания на сроки хранения пищевых продуктов и отправлять их не по очереди. В таком случае на складе накапливается товар с выходящими сроками, в дальнейшем превращающийся в неликвид. 

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 7

Аудит актуальности и конкурентоспособности логистического продукта поможет определить место конкретного бизнеса среди аналогичных предприятий на уровне региона, страны или в мире.

Однако первым сигналом для того, чтобы заказать аудит склада будет рост расходов на его содержание. Причем, в расходы могут включаться не только прямые траты (зарплата, коммунальные платежи и так далее), но и косвенные. Например, компенсацию расходов за простой автотранспорта, доставляющего сырье. Из-за низкой эффективности работников склада разгрузка автомобиля может затянуться на большее время, чем предусмотрено договором.

Оценка подходов и принципов к разработке и/или актуализации регламентов процессов на складе однозначно поможет оптимизировать работу этого сегмента предприятия. Стопроцентный результат по доступным ценам гарантирует Ubi Logistic.

Явные проблемы

Так как производство – это целый комплекс, то сбой в одном компоненте обязательно повлечет за собой цепную реакцию на все учреждение. Склад готовой продукции или сырья неразрывно связан с производственными цехами. И расстояние или форма собственности не играют особой роли. Если первый тип помещения будет заполнен, то работу придется останавливать в виду отсутствия мест для хранения товара. В случае пустоты на сырьевом складе все процессы просто встанут. 

Поэтому полная остановка работы оборудования и рабочего персонала – серьезный повод изучить ситуацию на складе. Но не меньше поводов для волнения дает автотранспорт, который накапливается вокруг завода. Это может означать только одно – на складах по каким-то причинам не успевают отгрузить товар или принять материалы. Разобраться во всех причинах таких явлений поможет проверка логистики склада. Ведь складское хозяйство – это не просто помещение и люди, но и материальные потоки.

Работа на перспективу

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 8

Если бизнес не развивается, значить он просто потерял заинтересованность владельца и со временем закроется. В современном мире все связано между собой и находиться в изоляции означает отставать в развитии. Даже если у бизнесмена нет желания развиваться, он будет вынужден принять динамичность мира. И предпринимать действия для того, чтобы просто держаться на плаву.

Развитие технологий и разработка новых принципов, автоматизация производства и принятия решений влияют на все сферы жизни. И каким бы упрямым не был предприниматель, с такими тенденциями нужно как минимум считаться.

Другое дело – целенаправленное движение вперед. Когда владелец хочет стабильно роста ему нужно знать, от чего отталкиваться. Аудит склада как раз точно и подробно описывает текущую ситуацию в масштабах мировых путей развития. Например, еще 10 лет единицы использовали на складах компьютерные системы учета и специальное программное обеспечение. Сегодня же никого не удивишь компьютером на складе даже маленького магазина.

Независимо от масштабов производства и вида деятельности любое развитие невозможно без оценки текущего состояния. Аудит эффективности использования существующей технологии и мощностей складской логистики способен не только обозначить позиции в теперешнем времени, но и предложить варианты на будущее. 

Несмотря на то, что к процедуре аудита есть четкие регламенты, периодичность ее определяется индивидуально.

Этапы аудита складской логистики

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 9

Процедура проверки текущего состояния склада начинается с момента осознания потребности в таких действиях. Вообще, аудит имеет двух участников и объект. Без инициативы предпринимателя, проверяющие службы не смогут начать проверку логистики склада. Поэтому первый этап аудита – это составление заявки на аудиторские услуги. Заказать оценку эффективности работы складского хозяйства можно у Юбиай Логистик в любое время.

Другие этапы аудита складской логистики – это:

  • Обсуждение масштабов охвата и предмета проверки
  • Утверждение графика работы
  • Сбор данных о текущей функциональности
  • Проектирование идеального состояния склада
  • Сопоставление фактических данных с предпочтительными показателями
  • Оформление результатов в виде аудиторских выводов
  • Обсуждение решений по оптимизации
  • Внедрение и контроль над выполнением предложенных решений

Это описание стандартной процедуры, однако, для каждого конкретного случая этапы аудита складской логистики могут отличаться. Общий принцип работы Ubi Logistic – это максимально комфортное для бизнеса проведение проверки. Специалисты компании составляют удобный для предпринимателя график и не вмешиваются в деятельность производства.

Образцовый склад

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 10

Понимание того, что в хозяйстве происходит что-то не так, как должно возникает при сравнении фактических параметров с желаемыми.  Но на серьезном производстве не бывает аморфных понятий – все должно быть представлено в цифрах. Поэтому разрабатываются планы работ, стратегия развития и прочие документы, определяющие состояние в котором должны находиться те или иные процессы. 

К примеру, при покупке конвейерной линии бизнесмен ориентируется на перевалочную мощность – количество предметов, перемещаемое за определенный промежуток времени. Исходя из технических данных, составляется план по транспортировки товара на день, неделю, месяц, год и так далее. И такой подход применяется ко всем рабочим сферам. Есть желаемые показатели, основанные на технических нормативах, и есть фактические данные. Расхождение в этих цифрах и покажет направление, в котором движется предприятие.

Однако складская логистика – предмет слишком сложный, который сам влияет на множество процессов и множество факторов влияют на нее. Поэтому вместе создавать оптимальный режим работы склада без учета других секторов производства ошибочно. Специалисты Ubi Logistic компетентны во всех видах экономической деятельности и проводят комплексный аудит склада с учетом специфики производства, экономической ситуации и пожеланий владельца.

Методологическое обеспечение аудита 

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 11

Вся активность человека регулируется не только желаниями личности, но и законными обязанностями. В экономике все еще сложнее. На государственном и региональном уровне принимаются регуляторные акты, определяющие способ работы бизнеса. Без соблюдения законодательства невозможно вести предпринимательскую деятельность. Аудит склада также проводится согласно действующим нормативам. 

Государство и местные власти устанавливают правила ведения бизнеса. В частности сферы регулирования касаются:

  • Архитектуры и градостроения – при проектировании и строительства склада
  • Частной собственности – про оформлении права собственности на складское помещение
  • Гражданских отношений – при аренде или другом виде пользования пространством
  • Пожарная безопасность
  • Охрана окружающей среды
  • Охрана труда
  • Налоговое законодательство

И никто не отменял законы рынка, физические постулаты и теорию игр. Поэтому на первый взгляд такое простое мероприятие, как проверка логистики склада, лучше доверить специалистам. Самая доступная цена на услугу в Киеве предлагается именно Юбиай Логистик.

Кадры решают все

До сих пор эффективность работы склада определяется человеческим фактором. Складской персонал представлен такими должностями:

  • Заведующий складом – организовывает и контролирует работу подчиненных
  • Оператор – ведет учет принятого и отпущенного товара
  • Грузчики-комплектовщики – перемещают предметы и занимаются фасовкой, упаковкой или распаковкой товара
  • Водители погрузчиков
  • Охранники 
  • Уборщики

В конкретных случаях структура может быть индивидуальной. Конечно все функции на человека повесить невозможно. Поэтому используется система диспетчеризации техники и персонала. Синхронизация работы людей и машин помогает значительно снизить количество ошибок и ускорить обработку продукции.

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 12

От профессиональных качеств сотрудников зависит эффективность складского хозяйства. Оценка принципов и методов доведения и исполнения процессов персоналом складской логистики позволяет адекватно посмотреть на роль руководства всех уровней в организации работы склада.

 

Какие сферы затрагивает аудит склада

Предметом проверки аудиторской компании на предприятии является:

  • Материальные потоки на складе
  • Обеспечение складского помещения
  • Связи между структурными и производственными подразделениями
  • Работа персонала
  • Системы автоматизации
  • Складской транспорт
  • Расходы на склад

По договоренности сторон аудиторы могут охватить и другие области работы складского хозяйства. 

Результаты  

Если предприниматель решает заказать аудит склада, то он ожидает повысить качество работ. Закономерно, что проверка помогает не только обнаружить недостатки, но и устранить их. Поэтому в результате аудита должны происходить изменения, в первую  очередь, в восприятии складского хозяйства. 

Логистический аудит склада от Юбиай Логистик 13

Проверка оформляется актом, приложением к которому будет аудиторское заключение. Именно в этом документе будут указаны все недостатки управления, организации процессов, исполнения регламентов. Немаловажным разделом является оценка системы нормирования работ, разработки и установки KPI процессов, а также их актуализация. Если склад до аудита был в примитивном виде, то ему потребуется современный подход. Система диспетчеризации техники и персонала – одно из первейших решений для выхода на новый уровень.

Откровением также станет определение роли и задач склада в потоках движения товаров и сырья. В таком случае недооценка складского хозяйства может обернуться большой ошибкой.  Впрочем, как и переоценка роли склада. Именно по этой причине независимый взгляд поможет исправить текущее положение к лучшему.

Внедрение решений

Аудиторы перед проверкой обязательно сформируют то состояние и те показатели работы склада, которые хочет в будущем получить предприниматель. Например, ускорение процессов, уменьшение брака и прочее. Проверка же оценит текущее состояние и перспективы развития. Не всегда реальные возможности реализации потенциала будут совпадать с желаемыми. Это основной принцип работы специалистов Юбиай Логистик. Они предлагают единственно верные решения по оптимизации работы, а не то, о чем мечтает заказчик.

Например, бизнесмен может захотеть оборудовать помещение современным оборудованием, однако аудит склада покажет, что выгоднее вовсе отказаться от склада и обратиться за услугами аутсорсинга. И так далее. Единых для всех решений быть не может. Но все предложения изменить ситуацию объединяет одно – оздоровление склада и повышение его эффективности. А это точно влечет за собой рост прибыли.

Типовыми решениями могут быть:

  • Внедрение автоматического учета – сканирование штрих-кодов в базу данных
  • Установка конвейерных лент
  • Организация пространства с помощью стеллажей, многоуровневых погрузчиков и прочее
  • Проведение тренингов для персонала
  • Разработка новых маршрутов перемещения продукции

Заказчику предлагается целый пакет решений, а уже их внедрение остается на его усмотрение.

Контроль развития

Компания Ubi Logistic выгодно отличается от конкурентов сопровождением развития. С целью доказать актуальность нашей проверки мы готовы помогать с внедрением предложенных решений. Опираясь на предыдущий опыт мы можем смело утверждать о улучшении таких показателей:

  • Уменьшение расходов на содержание склада на 15-30%
  • Снижение на несколько порядков риска возникновения сбоев в работе
  • Повышение эффективности персонала
  • Сокращение времени на транспортировку товара по складу
  • Рационализация площадей для хранения 
  • Увеличение скорости погрузки и разгрузки транспорта

В результате аудита должны раскрыться скрытый потенциал и новые возможности. Например, за счет изменения маршрута движения погрузчиков удается снизить расходы на топливо для них. Кроме того, смена расположения стеллажей позволяет выкроить свободное пространство там, где его не было. И таким образом без привлечения новых площадей увеличить объемы для хранения.

Сопровождение при внедрении решений – это также признание ответственности аудиторов. Заказчик не остается сам на сам с трудным выбором, но получает уверенность, что мероприятие прошло с пользой. В этом плане Юбиай Логистик предстает образцом для подражания. Наши специалисты готовы с самого начала и на протяжении нескольких месяцев после внедрения предложений по оптимизации помогать консультативно. 

Самые частые ошибки до и после аудита склада – это:

  • Равнодушие владельца к проблеме 
  • Решение проблем по мере их поступления
  • Отсутствие плана или стратегии развития
  • Игнорирование ситуации в трудовом коллективе

Известно давно, что легче и дешевле предотвратить проблему, чем ее решать в дальнейшем. Профессионалы Юбиай Логистик не просто проведут аудит склада, но и полностью преобразят предприятие.

Сотрудничество с Ubi Logistic

Если возникла необходимость провести аудиторские услуги склада, то лучше обращаться к нам. В пользу нашей компании свидетельствует сразу несколько фактов:

  • Большой опыт в сфере логистики в целом – это обеспечит компетентный взгляд на все процессы производства
  • Комплексный и индивидуальный подход – даже если аудиторы работают с двумя птицефабриками, то проверка идет с учетом специфики каждой
  • Гарантированный успех – в результате аудита должны и обязаны пойти вверх показатели загрузки транспорта под реализацию, эффективности персонала и использования ресурсов

Заказать аудит склада можно в любой день недели, оставив заявку онлайн, по телефону или в офисе. Менеджеры обсудят все детали сотрудничества и предложат несколько форматов аудиторской проверки. Если же вас одолевают сомнения в целесообразности мероприятия, то можно просто проконсультироваться.