Аудит транспортной логистики 1

Транспортная логистика в  Украине – это необычайно сложная сфера деятельности с повышенной ответственностью. К тому же выбрать одну модель управления процессами грузоперевозок на долгое время практически невозможно. Всегда есть необходимость оптимизации расходов, усовершенствования сервиса, автоматизации услуги и прочее. Обнаружить слабые места и выбрать векторы развития поможет аудит транспортной логистики.

Понятие транспортной логистики

Без профессионального подхода к грузоперевозкам доставка товара была бы хаотичной. И это точно отразилось бы негативно на мировой экономике. Все существующие виды транспорта связывают различные уголки страны и планеты, доставляя абсолютно все материальные блага в пункты назначения. И способы транспортировки постоянно совершенствуются. Однако даже с профессионалами в команде с грузоперевозками может быть что-то не так. И обнаружить причины поможет полноценный аудит транспортной логистики от компании Юбиай Логистик.

 

Аудит транспортной логистики 2

Главным критерием успеха доставки товара является скорость. Однако сегодня этим никого не удивишь, поэтому заказчик выдвигает такие требования:

  • Точность по времени
  • Низкая цена сервиса
  • Ответственный персонал
  • Сохранность груза
  • Прозрачность сделки
  • Гарантии безопасности

В этих вопросах достигнуть абсолютного совершенства трудно. Однако узнать на каком уровне находится сервис организации грузоперевозок можно, заказав аудит транспортной логистики. Проверка текущего состояния поможет повысить эффективность работы транспортной компании и уменьшить расходы. Фирма UBI Logistic имеет большой опыт в сфере аудиторских услуг и реально исправляет ситуацию в транспортной логистике к лучшему. 

Эффективность грузоперевозок

Аудит транспортной логистики 3

Даже если товар доставляется по Украине самыми новыми автомобилями, поездами или самолетами, это не значит, что грузоперевозки эффективны. В бизнесе главный критерий эффективности – это чистая прибыль. А чтобы получить ее, доходы должны превышать расходы минимум на 5%. И если с доходами все просто – они фиксируются в контракте, то расходы не являются константой. Аудит транспортной логистики позволяет выделить статьи, на которые тратится капитал и оптимизировать траты.

Опираясь на многолетний опыт, специалисты Юбиай Логистик определяют такие критерии оценки качества транспортной логистики в компании:

  • Состояние транспортных средств – степень износа, возраст, количество ремонтов
  • Обслуживание транспорта – ремонт, замена расходных материалов
  • Маршруты и способ доставки
  • Квалификация персонала 

Тщательный анализ всех сфер организации грузоперевозок позволяет точно определить вектор развития. А это крайне важно не только для того, чтобы увеличить доходы, но и просто остаться на плаву. В современном динамичном мире нужно постоянное движение, чтобы просто оставаться на определенной позиции. А если есть желание расти, то нужно ускоряться. И заказать аудит транспортной логистики в Киеве и в Украине у компании Юбиай Логистик как можно скорее.

Критерии оценки качества транспортной логистики в компании

Аудит транспортной логистики 4

Доставку товара клиенту сегодня предлагает каждый бизнес. Кто-то пользуется услугами грузоперевозок от подрядчиков, кто-то – содержит собственный автопарк с водителями, экспедиторами и логистами. Некоторые предприятия используют комбинированный подход к грузоперевозкам, выполняя часть заказов собственными силами, а другую часть – с помощью наемных работников и транспорта.

Разберем на примере ситуацию, когда грузоперевозки осуществляются собственным автотранспортом предприятия. Аудит транспортной логистики позволит оценить текущее состояние сектора и подскажет пути развития. В первую очередь обращается внимание на техническое состояние транспорта. Даже без технических навыков будет очевидным  тот факт, что чем новее автомобиль, тем меньше на него расходов.

Сразу стоит заметить, что упрямое нежелание один раз купить новый грузовик обернется в постоянные траты на ремонт устаревшей машины. Не секрет, что современный автомобиль экономичнее в плане топлива, быстрее и безопаснее на трассе. И, что немаловажно для водителя,  на нем комфортнее работать. Кроме того, новый транспорт  не сломается внезапно и не сорвет поставки груза  заказчикам.

Во время аудита специалисты изучают текущее состояние транспортных средств (кроме автомобилей это могут быть поезда, самолеты, морские и речные суда) и расходы на его содержание за несколько лет. Сравнение трат на топливо, ремонты, зарплату водителей, больничные в разные временные отрезки позволяет оценить перспективы сферы. В итоге аудит транспортной логистики от UBI Logistic предоставит конкретные цифры и пути оптимизации грузоперевозок. Это не обязательно будет рекомендации покупки нового автопарка, в некоторых случаях переход на услуги подрядчика выглядят предпочтительнее.

Оптимизация обслуживания транспорта

Аудит транспортной логистики 5

Транспортное средство независимо от возраста нуждается в обслуживании. А уже возраст определяет объемы работ вокруг транспорта. К примеру, расходы на содержание нового автомобиля будут включать в себя:

  • Заправка
  • Замена смазочных и охлаждающих жидкостей, фильтров  
  • Шиномонтаж по сезону
  • Периодическая комплексная диагностика 

Грузовик старше 20 лет, помимо вышеперечисленного, будет нуждаться в более серьезных и даже капитальных ремонтах. Не говоря уже о том, что расход топлива на старых авто выше. Кроме того, риск поломки в пути у ворастных транспортных средств выше. И речь идет не только об автотранспорте – аналогично и с поездами, с судами, с самолетами. Аудит транспортной логистики не просто подобьет финансовые итоги использования транспорта, но и предложит правильный путь развития. В портфолио UBI Logistic сотни положительных примеров внедрения инноваций по результатам аудиторской проверки предприятий.

Имидж – это еще и то, от чего зависит эффективность транспортной логистики и инфраструктуры. Кроме прямых расходов на содержание разных видов транспорта есть еще и репутационные. Обладатели устаревших технически автопарков или локомотивов  рискуют остаться без клиентов в будущем как раз из-за своей приверженности к упрямой стабильности транспортного состава.

Оптимизация маршрутов

Аудит транспортной логистики 6

Выбор пути доставки влияет на собственно сроки поставок и сохранность груза. Например, скоропортящийся товар следует доставлять максимально быстро. Поэтому везти такой груз лучше по самым коротким дорогам, при этом избегая заторов. Хрупкие предметы лучше возить по идеально ровным путям. Взрывоопасные вещества – вдали от населенных пунктов. И так далее. Одна ошибка на этапе составления маршрута может сорвать выполнение контракта. Поэтому специалисты Ubi Logistic рекомендуют относиться к выбору пути доставки с огромной ответственностью.

Аудит транспортной логистики при планировании маршрутов поможет обнаружить все недостатки. Самые распространенные ошибки в этой сфере – это игнорирование:

  • Изменений погоды – особенно критично для дальних доставок. Точный синоптический прогноз будет стоить довольно дорого, но он поможет правильно рассчитать время поставки, выбрать оптимальный путь и даже способ транспортировки. Даже если посмотреть прогноз погоды по всем местам следования на доступных ресурсах, то можно избежать простоя и срыва договоренностей
  • Политической и экономической ситуации в регионах – отправляя груз в нестабильную местность – означает подвергать опасности водителя, транспорт и товар
  • Аудит транспортной логистики 7Человеческих потребностей – водителю в пути может захотеться спать и есть, а еще шофер может заболеть. На этот случай лучше снабжать работника дорожным пайком или деньгами на обед, а также проверять содержимое аптечки. В некоторых ситуациях будет целесообразно подготовить напарника
  • Новостей – мониторинг СМИ позволяет узнать текущую ситуацию на дорогах по всему маршруту и выбрать оптимальное время выезда

Своевременная доставка товара – это искусство. Если груз всегда приходит в указанные сроки, то с таким экономическим партнером будет приятно работать. А это обязательно повлечет за собой рост клиентской базы. И, что немаловажно, позволит повысить прибыль. Аудит транспортной логистики от Ubi Logistic – это комплекс проверок до мельчайших деталей всех этапов грузоперевозки. В результате аудиторской работы предприятие-заказчик получает точный диагноз своей деятельности в сфере грузоперевозок и способы устранения недостатков.

От чего зависит эффективность транспортной логистики и инфраструктуры

Аудит транспортной логистики 8Развитие технологий не останавливается ни в одной сфере деятельности человечества. Транспорт не просто совершенствуется, появляются абсолютно новые виды. Если раньше грузоперевозки происходили конными дилижансами, а удивительными были поезда, то сегодня квадрокоптер на службе доставки никого не поражает. Освоение местностей позволило получить множество альтернативных способов доставить предметы из пункта А в пункт Б. И аудит транспортной логистики позволяет сопоставить эффективность всех видов транспорта.

Киев – столица Украины, в которую устремляются все экономические потоки. Это также самый населенный город страны, куда ежедневно необходимо доставить продукты питания, технику, стройматериалы, лекарства, топливо и прочее. И совершить это можно по автотрассам, по железной дороге, по воздуху и по воде. Но не только Киев обладает такой транспортной доступностью. Большинство областных центров и других населенных пунктов имеют выход к водному объекту или железнодорожный вокзал. В некоторых имеются аэропорты. Ну а на автомобиле можно попасть вообще куда угодно. 

Поэтому оптимизировать расходы можно, не просто обновляя автопарк или сокращая маршруты, но и меняя способы доставки. Обнаружить недостатки имеющегося подхода и предложить альтернативу может как раз аудит транспортной логистики. Заказать профессиональную услугу можно у Юбиай Логистик по доступной и конкурентной цене.

Кадровый ресурс

Аудит транспортной логистики 9

Сфера грузоперевозок пока не стала полностью автоматизированной и человек в ней остается не только управителем, но и исполнителем. Поэтому для ведения успешного бизнеса в логистике следует приглашать квалифицированный персонал. И регулярно повышать его квалификацию. Иначе можно остаться позади всех конкурентов. Ведь кадры решают все. Поэтому критерии оценки качества транспортной логистики в компании касаются и вопросов подбора персонала и управления им.

Аудит транспортной логистики в плане кадровых вопросов изучает такие параметры:

  • Выполнения определенного количества задач за промежуток времени
  • Количество ошибочных решений
  • Прогулы, больничные и отпуска
  • Поощрения и штрафы
  • Личностный фактор

Работа аудиторов позволяет получить полную и объективную картину всему происходящему на предприятии. То, что остается в секрете от руководителя станет открытым для специалиста, проводящего проверку текущего состояния бизнеса. И подскажет, как исправить ситуацию к лучшему.

 

Когда необходим аудит транспортной логистики

Аудит транспортной логистики 10Если упростить ответ, то проверка нужна регулярно. Но основные признаки, что без аудита уже не обойтись – это:

  • Увеличение расходов на грузоперевозки – затраты на транспорт берут на себя более допустимых 5%, тогда как оптимальным считается 2% от стоимости продукции
  • Частый простой транспортных средств на ремонте
  • Снижение прибыли – больше расходов на транспортный сектор и меньше доходов от него как раз и приведут к уменьшению чистой прибыли
  • Постоянные срывы поставок товара клиентам – это может быть из-за неправильного маршрута, из-за частых поломок транспорта, аварий или умышленно затянутых сроков
  • Уменьшение клиентской базы из-за невыполнения контрактов по срокам или некачественного обслуживания

Кроме того, выход на новый уровень (расширение базы заказчиков, международный рынок) также потребует оценки собственных сил. Но даже без всего этого, аудит транспортной логистики не будет лишним раз в год. Тем более Ubi Logistic все проводит быстро и по приятной цене.

Этапы аудита

Аудит транспортной логистики 11Обнаружив одну из вышеперечисленных проблем на своем предприятии или просто пожелав узнать текущее состояние дел, лучше сразу оставить заявку на сайте компании. Это самый важный первый шаг. А далее все пойдет по такой схеме:

  • Эксперты Ubi Logistic связываются с вами и проводят встречи, чтобы обсудить тип и график работ
  • Экспресс-аудит транспортной логистики для определения вектора, в котором пойдет основная часть работ
  • Составление программы проверок 
  • Выполнение аудита без вмешательства в работу предприятия
  • Подготовка выводов и составление дорожной карты на устранение недостатков
  • Представление результатов и разработка проектов для оптимизации транспортной сферы

1Для гарантии результата специалисты Юбиай Логистик вместе с менеджментом предприятия внедряют решения и контролируют их выполнение.

Заказать аудит транспортной логистики

Если действовать по популярной схеме, то для запуска аудиторской проверки необходимо оставить заявку компании Ubi Logistic. Это можно сделать на сайте, по телефону или в офисе. Преимущества сотрудничества с нами заключаются в том, что:

  • Мы используем уникальный подход к каждому бизнесу, ведь двух одинаковых предприятий быть не может
  • У нас огромный опыт в сфере логистики и сотни довольных клиентов
  • Мы работаем по Киеву и по всей Украине
  • Результаты нашего аудита – это вполне конкретные действия и шаги, а не просто общие фразы
  • Специалисты всегда на связи и не вмешиваются в деятельность 
  • Мы гарантируем увеличение прибыли при условии внедрения предложенных решений

Аудит транспортной логистики 12Экономический эффект от аудита транспортной логистики может отобразиться в виде сокращения расходов на ГСМ на 15%, уменьшения пробега на 30%, снижения себестоимости доставки на 25%. И все эти сокращения расходов обязательно увеличат прибыль предприятия. А вместе с доходами будет расти и репутационный рейтинг. 

Если у вас остались сомнения касательно аудита, то их развеют наши консультанты. Позвоните по указанным номерам или закажите обратную связь, чтобы получить развернутые ответы на все вопросы.